Secon Data GmbH
  • Zutrittskontrolle

    Lernen Sie unsere Systeme und Dienstleistungen zur Zutrittskontrolle kennen. Weiterlesen
  • Zeiterfassung

    Lernen Sie unsere Systeme und Dienstleistungen zur Zeiterfassung kennen.
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  • Consulting

    Wir greifen bei unseren Kundenprojekten auf jahrzehntelange Erfahrung zurück. Weiterlesen
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Secon data GmbH
  • Zeiterfassung
  • Vorteile Zeiterfassung
  • Funktionen Zeiterfassung
  • Hardware Zeiterfassung
  • Prime Web Time

Zeiterfassung - Was ist das?

Erfassung von Personaldaten und Ausweisen, wodurch die Definition von Kosten und Rechnungen erfolgt (z.B. Verrechnungs- und Rundungsregeln, Tages-, Wochen-, Monats, und Jahresperioden sowie Pausen- oder Umschaltpläne bezogen auf Abteilungen, Kostenstellen).

Die Anwesenheit der Person wird durch die Ausweisverwaltung bestätigt und dadurch wird die Stundenanzahl die derjenige geleistet hat schneller sichtbar.

Die Berechnungen lassen sich leicht ausdrucken und speichern. Über Zeitpläne lassen sich Abrechnungen nicht nur pro Tag, sondern auch in z.B. 2- oder 8 Tagesrythmen erstellen.

Zeiterfassung kann sie von überflüssiger Arbeit entlasten, sodass sie sich voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

  • Wer ist heute Morgen im Unternehmen anwesend?
  • Welche Überstunden sind im letzten Monat angefallen?
  • Wie hoch ist die Fehlzeitenquote in der Produktion?
  • Welche Kapazität wird nächsten Monat an den Tagen  x  zur Verfügung    stehen?

Sie können auch so die Pausenreglung und Schichtplanung festlegen. Zudem haben sie den vollen Schutz Ihrer Daten, zugleich aber auch Informationstransperenz in Ihrem Unternehmen.

Auswertungen, Buchungsjournale, Kontenübersichten    und Kapazitätsübersichten

Die Zeiterfassungs-Software sorgt dafür, dass Fehlzeitstatistiken, Unregelmäßigkeiten etc. sichtbar werden und sich so leichter auswerten lassen. Alle durchgeführten Buchungen von Einzelpersonen oder Gruppen werden übersichtlich angezeigt.

Bei den Kontenübersichten werden alle Urlaubsansprüche automatisch angezeigt, sowie die Informationen über Urlaub, Sonderurlaub, bereits genommenen, geplanten und noch verfügbaren Urlaub.

Für Projektplanungen ist die Kapazitätsübersicht sehr nützlich, da sich dort prüfen lässt wie viele Personen zu Verfügung stehen pro Gruppe.


Universeller Import- und Exportgenerator mit LDAP Schnittstelle

Daten können hierbei flexibel und bequem in Unterschiedlichen Formen aus einem System Ihrer Wahl – auch per LDAP Schnittstelle übermittelt werden. Daten lassen sich z.B. sicher und mit wenig Aufwand vom Zeiterfassungssystem exportieren und auch importieren.


Reportgenerator und Zentrale Passwortverwaltung auf LDAP-Basis

Wie oft ein Mitarbeiter Zutritt hat und in welcher Zeitspanne wird durch Sie mithilfe des Reportgenerators bestimmt. Dadurch haben Sie die freie Auswahl. Auf LDAP-Basis werden Passworteingaben vom Server überprüft. Das LDAP- Protokoll ist ein TCP/IP-basierendes Directory Zugangsprotokoll und ist Standardlösung für den Zugriff auf z.B. Datenbanken, E-Mails, Speicherbereiche etc. 

DT 100

  • Bis zu 2000 Personen  speicherbar
  • Texte vom PC ausladbar
  • Dialogabfrage im Online und Offline Modus
  • Kompakt

DT 900

  • Flexibel und leistungsfähig
  • 32 Bit Technologie
  • Integrierte Ethernet  Schnittstelle

DT 100 FP

  • Biometrisch
  • speichert bis zu 6000 Fingerabdrücke
  • Sensor
  • Für Bereiche mit hohen Sicherheitsanforderungen

DT 1000 L

  • Zeiterfassung
  • Gefahrenmeldung
  • Touchscreen
  • TFT Display

T 1000 L  Fingerprint

  • Fingerabdrucks Sensor
  • Für täglichen Dauerbetrieb
  • Wav- Datei Ausgabe
  • Für bis zu 5000 Personen

Anzeigetableu

  • Detaillierte Übersicht
  • Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
  • Für Rezeptionen, Pförtner etc.

Arbeitszeiterfassung – durchgängige Lösungen für Ihr System

Die Systemlösungen von primion sind unabhängig von Branche und Firmengröße.

Ihr Nutzen mit der primion Arbeitszeiterfassung prime WebTime

  • Wesentliche Entlastung der Personalabteilung durch einen auf die Organisation abgestimmten „Workflow“
  • Dieser ermöglicht umfangreiche Verwaltungs- und Korrekturmöglichkeiten durch den Mitarbeiter selbst (Employee Self Service)
  • Effizientes Handling durch umfangreiche Auswertungen
  • Sie wissen über alles Bescheid: Wer ist heute Morgen im Unternehmen anwesend?
  • Ist der Zugang für den neuen Controller schon eingerichtet? Welche Überstunden sind im letzten Monat angefallen? Wie hoch ist die Fehlzeitenquote in der Produktion? Welche Kapazität wird nächsten Monat an den Tagen x zur Verfügung stehen?
  • Sie organisieren flexible Jahreszeitmodelle, individuelle Arbeitszeitregelungen sowie Tag- und Nachtschichten in Ihrem Unternehmen. Einmal definiert und im System hinterlegt, erfolgen Berechnungen einfach und schnell. Sie realisieren alle möglichen Arbeitszeitmodelle (Schichtenplanung, Pausenregelung etc.)
  • individuelle Arbeitszeitmodelle
  • umfassende Darstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken (z. B. Fehlzeiten etc.)
  • Personaleinsatzplanung und damit Kostenersparnis
  • Integrationsfähigkeit in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
  • Erhöhung der Informationstransparenz im Unternehmen
  • Bereitstellung von unterschiedlichen Lösungsansätzen unabhängig von Unternehmensgröße, Einsatzart der Mitarbeiter und Umgebungsbedingungen
  • Schutz der Daten
  • 4-Augenprinzip für sensible Auswertungen
  • Möglichst hoher Zusatznutzen der getätigten Investitionen durch Einbindung zusätzlicher Anwendungen, wie z. B. Zutrittskontrolle, Sicherheitstechnik etc.

Bedienung von prime WebTime

Mit prime WebTime arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Browseroberfläche (z. B. Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Netscape etc.). Es ist keine Installation des Programmes prime WebTime auf den einzelnen PC‘s notwendig. Durch die 128 Bit SSL Verschlüsselung ist der Schutz Ihrer Daten gewährleistet. Unsere Zeiterfassungs-Software ist mit JAVA programmiert, wodurch sowohl Server als auch Ihre PCs ebenfalls unabhängig vom Betriebssystem bedient werden können. Darüber hinaus ist die prime WebTime Zeiterfassungs-Software standardmäßig lauffähig mit Tomcat. Andere Systeme sind auf Anfrage realisierbar. Sollten Sie in einer anderen Sprache als deutsch arbeiten wollen, so bestimmen Sie dies bereits bei der Eingabe Ihres Passwortes – ohne langwierigen Einstellungsprozess der gewünschten Sprache.

Die Software prime WebTime bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, bis zu 9.999 Geräte anzuschließen und zu verwalten. Dabei setzen Sie die von primion eigens entwickelte und hergestellte Hardware ein. Die primion Zeiterfassungs-Software sichert die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Lauffähigkeit Ihres Systems. Ereignisse werden in einer Logdatei über 25 Jahre gespeichert, so dass Sie bequem Auswertungen über einen längeren Zeitraum hinweg erstellen können. Durch die ständige Kommunikation mit der angeschlossenen Hardware ist es möglich, selbst aktuellste Daten zeitnah auszuwerten.


Ständige innovative Weiterentwicklungen

Die wachsenden Anforderungen an ein modernes Arbeitszeit-Management-System erfordern ständige, innovative Weiterentwicklungen. Dies ist bei primion garantiert. Die Verwendung der neuesten Technologien bietet ein Höchstmaß an Sicherheit.

prime WebTime für Arbeitszeiterfassung ist

  • einfach zu bedienen
  • komfortabel in der Anwendung
  • umfassend in seinen Möglichkeiten
  • investitionssicher
  • kostensparend

Die Vorteile von prime WebTime

  • dezentrale Organisation des Zeit-Managements durch optimale Einbindung der Mitarbeiter in den Ablauf der Informations- und Korrekturprozesse
  • hohe Akzeptanz der Mitarbeiter durch Transparenz der Informationen
  • umfassende und effiziente Korrekturmöglichkeiten
  • hohe Integrationsfähigkeit an bestehende Personalabrechnungs-Systeme
  • hohe Ergonomie durch Web-Browser Standard, keine Software-Installation auf Web-Client-PC zur Bedienung der Software erforderlich
  • Nutzung aller gängigen Ausweisverfahren
  • Integration von biometrischen Systemen
  • alle heute gebräuchlichen Kommunikationswege einbindbar, z. B. TCP/IP oder Internet, Intranet, ISDN oder GSM
  • Datensicherheit durch Unterstützung professioneller SQL-Datenbanken (z. B. ORACLE und MS SQL-Server)
  • branchengerechte Lösungen für Zeiterfassung mit einfacher individueller Kundenanpassungsfähigkeit
  • weltweite Zugriffsmöglichkeit mit allen Sicherheitsstandards
  • Standard-Internet-Kommunikation mit TCP/IP Protokoll, Bereitstellung der Funktionalität auf jedem Rechner im Netzwerk
  • hohe Datensicherheit im Zeiterfassungs-System durch 128 Bit SSL-Verschlüsselung
  • frei skalierbare System-Performance für einen unbegrenzten Ausbau Ihres Systems
  • voll rückwärtskorrekturfähig

prime WebTime Standards

Von der Pflege der Personaldaten, über die Erfassung von Ausweisen bis hin zu jeglicher Definition von Verrechnungs- und Rundungsregeln, Tages-, Wochen-, Monats, und Jahresperioden sowie Pausen- oder Umschaltpläne bezogen auf Abteilungen, Kostenstellen, freie Gruppen, Arbeitsgruppen: alle denkbare Modelle sind mit prime WebTime realisierbar.

Sind die Definitionen für o. g. Grundlagen einmal gesetzt, so haben Sie die Möglichkeit zur Erstellung von individuellen Auswertungen und Statistiken (z. B. Fehlzeit-Konten).

Mit prime WebTime haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit der Online-Buchung oder der Online-Korrektur (falls gewünscht über den Workflow, mit Genehmigung des Vorgesetzten).